ACTIEVOORWAARDEN FOTOWEDSTRIJD NATIONAL GEOGRAPHIC 2024
ACTIEVOORWAARDEN FOTOWEDSTRIJD NATIONAL GEOGRAPHIC 2024
Deze actievoorwaarden ('Actievoorwaarden') zijn van toepassing op de Hearst Media Nederland B.V., gevestigd te (1013 BC) Amsterdam aan de Moermanskkade 500 en geregistreerd bij de KvK onder: 33210178 (“Organisator” of “National Geographic”) georganiseerde fotowedstrijd. Op de website van nationalgeographic.nl/fotowedstrijd-2024 (“Website”) is alles over de Fotowedstrijd te lezen.
Deelname aan de Fotowedstrijd houdt acceptatie van deze Actievoorwaarden in. Enige betwisting van deze Actievoorwaarden wordt door Organisator niet in overweging genomen.
DE FOTOWEDSTRIJD
1.1 Ter promotie van het thema “Fotografie” organiseert de Organisator een fotowedstrijd en stelt in het kader hiervan per winnaar een prijs beschikbaar (de “Fotowedstrijd”). Deze prijs zal door Organisator worden verstrekt aan een deelnemer (de “Deelnemer”) die op basis van de door hem/haar ingestuurde foto – behorend tot één van de vier (4) categorieën, te weten: natuur, portret, cultuur, reizen – als winnaar is verkozen op basis van de beoordeling van een vakjury overeenkomstig de wijze zoals uiteengezet in artikel 3. Voor elke categorie zullen er 3 winnaars worden gekozen. Daarnaast wordt ook nog een overall winnaar (gezamenlijk de “Winnaars”) gekozen.
1.2 De Fotowedstrijd start op 21 mei 2024 en eindigt op 21 november 2024. Foto’s kunnen worden ingestuurd tot en met 30 september 2024. Inzendingen na deze einddatum zijn van deelname uitgesloten.
1.3 Deelname aan de Fotowedstrijd is gratis.
1.4 Organisator behoudt zich het recht voor om de Fotowedstrijd, naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande kennisgeving, te beëindigen, te onderbreken of te wijzigen dan wel deze Actievoorwaarden te wijzigen .
EISEN VOOR DEELNAME
2.1 Deelname aan de Fotowedstrijd is uitsluitend mogelijk door aanmelding via de Website, waarbij Deelnemer via een link naar het actieformulier een foto en omschrijving bij de foto kan uploaden in ten minste één van de vier (4) categorieën.
2.2 Deelnemers aan de Fotowedstrijd moeten 16 jaar of ouder zijn en in Nederland of België wonen.
2.3 Deelname aan de Fotowedstrijd is uitsluitend mogelijk indien de Deelnemer de volgende informatie heeft verstrekt: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer.
2.4 Deelnemers kunnen maximaal één (1) kleuren- dan wel zwart-witfoto per categorie insturen.
2.5 De foto dient een minimale beeldgrootte te hebben van 2400 x 1600 pixels en een maximale beeldgrootte te hebben van 6000 x 4000 pixels, met daarbij een minimaal formaat van 3MB en maximale bestandsomvang van 10MB. De foto dient digitaal te worden aangeleverd als .JPG of .JPEG-bestand met kleurprofiel RGB 0f sRGB.
2.6 Het toevoegen, bewerken of verwijderen van bepaalde beeldelementen waardoor de inhoud/het uiterlijk van de foto verandert, is niet toegestaan. Het samenvoegen van de foto of het maken van collages dan wel het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) is ook niet toegestaan. De foto mag niet zijn voorzien van een watermerk.
2.7 Foto’s die kunnen worden aangemerkt als een reclame-uiting – zulks naar het oordeel van Organisator – worden van deelname aan de Fotowedstrijd uitgesloten.
2.8 Foto’s mogen niet in strijd met de wet of rechten van derden zijn. Plagiaat en ander misbruik worden niet geaccepteerd.
2.9 Foto’s mogen niet ouder zijn dan tien (10) jaar.
2.10 Organisator is gerechtigd Deelnemers uit te sluiten van deelname als deze van mening is dat Deelnemers niet conform de Actievoorwaarden handelen of zich anderszins op frauduleuze wijze toegang hebben verschaft tot deelname of het verloop van de Fotowedstrijd op oneerlijke wijze hebben willen beïnvloeden.
2.11 Organisator is gerechtigd Fotomateriaal dat niet voldoet aan de in dit artikel 2 genoemde eisen – zulks ter beoordeling van Organisator – uit te sluiten van de Fotowedstrijd.
2.12 Door deelname aan de Fotowedstrijd verklaart de Deelnemer zich akkoord met de inhoud van de Actievoorwaarden. Indien er buiten deze Actievoorwaarden om, bijvoorbeeld op de Website, specifieke regels worden gesteld ten aanzien van de Fotowedstrijd, zullen die regels als aanvullend dienen te worden beschouwd op deze Actievoorwaarden.
2.13 Deelname aan de Fotowedstrijd is uitgesloten voor medewerkers van Organisator en van haar medeorganiserende partners.
2.14 AI-gegenereerde beelden zijn niet toegestaan
2.15 We houden ons het recht voor om het originele onbewerkte bestand op te vragen.
2.16 Deelnemers mogen geen foto’s inzenden die zij bij eerdere National Geographic-fotowedstrijden hebben ingezonden.
DE WINNAARS
3.1 Alle ingezonden foto’s zullen worden beoordeeld door de vakjury en dingen gelijktijdig mee naar een van de prijzen.
Winnaars Juryprijs: uit alle foto’s zal een vakjury, bestaande uit medewerkers van Organisator en externe amateur- en/of vakfotografen (de “Vakjury”), per categorie een top drie (3) uit de ingezonden foto’s kiezen. Bij het maken van deze selectie staat het de Vakjury en Organisator vrij om contact op te nemen met de Deelnemer om informatie te verkrijgen over de wijze waarop de foto is gemaakt. De Vakjury zal zich bij haar beoordeling van de foto’s richten op zowel de vaktechnische als artistieke kwaliteit van de foto’s.
In totaal zijn er dus 12 winnaars, bestaande uit 3 Winnaars in elke categorie (4 categorieën), uit deze winnaars wordt 1 overall winnaar gekozen.
3.2 De bekendmaking van de Winnaars zal plaatsvinden op 14 november 2024 tijdens een formele prijsuitreiking. Alle Deelnemers waarvan de foto deel uitmaakt van de finale selectie ontvangen een e-mail op het door hen doorgegeven e-mailadres. Deze e-mail zal tevens informatie bevatten over de uitreiking waarbij de Winnaars bekend zullen worden gemaakt.
3.3 Over de uitslag van de Fotowedstrijd kan niet worden gecorrespondeerd.
3.4 De Winnaars zullen op verzoek van Organisator meewerken aan eventuele promotionele activiteiten rondom of met betrekking tot de prijsuitreiking, bijvoorbeeld door vermelding van zijn/haar naam op sociale media, aanwezigheid op de finale prijsuitreiking op 14 november 2024 en (bijbehorende) (video)registratie.
DE PRIJZEN
4.1 Voor de Fotowedstrijd zullen er in totaal 12 prijzen worden weggegeven aan de Winnaars.
4.2 Alle prijzen zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar, inwisselbaar of uit te keren in geld of inwisselbaar voor andere producten of diensten. Bij weigering van een prijs door een Winnaar is Organisator gerechtigd een andere winnaar te kiezen.
4.3 De prijzen variëren van publicatie in National Geographic Magazine en Traveler tot publicatie in de National Geographic Scheurkalender en vermelding op site, sociale kanalen en nieuwsbrief van National Geographic. Daarnaast krijgt iedere Winnaar een jaarabonnement op National Geographic.
GEBRUIK VAN DE FOTO’S
5.1 Deelnemer verklaart eigenaar en rechthebbende te zijn van zijn of haar foto en toestemming te hebben verkregen van eventueel geportretteerden om deel te nemen aan de Fotowedstrijd en een licentie conform dit artikel 5 te verstrekken. Deelnemer vrijwaart Organisator en haar mede-organiserende partners ten aanzien van aanspraken van derden ter zake.
5.2 Door inzending geeft de Deelnemer aan Organisator het niet-exclusieve en onbeperkte recht om de foto geheel of gedeeltelijk te gebruiken, te exploiteren en/of te publiceren op de wijze en via de platformen, al dan niet door en van derde partijen, zoals Organisator dat nodig acht. Dit betekent bijvoorbeeld dat de foto op televisiezenders van National Geographic en via sociale media kan worden vertoond en in tijdschriften en op websites kan worden gepubliceerd, zonder dat daartoe een vergoeding verschuldigd is. Het hierboven omschreven gebruiksrecht omvat tevens het recht voor Organisator om de foto te gebruiken voor National Geographic gerelateerde producten als scheurkalenders en boeken. Van dergelijk gebruik zal de Deelnemer geen vergoeding ontvangen dan wel vooraf van op de hoogte worden gesteld.
5.3 Het staat Deelnemer te allen tijde vrij om het Fotomateriaal ook zelf te blijven gebruiken.
5.4 Openbaarmaking van de foto’s door Organisator zal in beginsel plaatsvinden met naamsvermelding van de Deelnemer. Als de naam van de Deelnemer niet vermeld wordt, zal Organisator dat altijd vooraf bespreken met de Deelnemer. De Deelnemer zal zich in dat geval niet onredelijk verzetten tegen het gebruik van de foto zonder naamsvermelding.
PERSOONSGEGEVENS EN PRIVACY
6.1 Organisator is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die door de Deelnemers in het kader van deelname aan de Fotowedstrijd zijn verstrekt (de “Gegevens”) en handelt daarbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna de 'AVG'). De Gegevens omvatten: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer.
De Gegevens worden zowel elektronisch als handmatig verwerkt en worden door adequate veiligheidsmaatregelen beschermd.
6.2 Organisator verwerkt de Gegevens voor de volgende doeleinden:
- Om Deelnemers te kunnen laten deelnemen aan de Fotowedstrijd, alsmede ten behoeve van het uitvoeren, de afwikkeling van de Fotowedstrijd en de onder artikel 5 genoemde recht op gebruik van de foto (hierna ‘Contractueel Doel’). Hierbij zal National Geographic tevens Gegevens delen met eventuele bij deze Fotowedstrijd betrokken onderaannemers;
- Om aan wettelijke verplichtingen of aan bevelen van bevoegde autoriteiten te voldoen (hierna ‘Wettelijk Doel'). Hierbij zal National Geographic tevens Gegevens moeten delen met deze bevoegde autoriteiten, alsmede met haar gecontracteerde adviesbureaus;
- Om een zakelijke transactie te voltooien, zoals een voorgestelde of daadwerkelijke reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, toewijzing, overdracht of andere dispositie van alle of een deel van de bedrijfsactiviteiten, activa of aandelen van de beheerder, inclusief eventueel faillissement of vergelijkbare procedures (hierna 'Gerechtvaardigd Belang’). Hierbij zal Organisator tevens Gegevens delen met de bij een dergelijke transactie betrokken (potentiële) contractspartijen, curatoren en dergelijke, alsmede met haar gecontracteerde adviesbureaus;
- Volgend op voorafgaande expliciete toestemming van Deelnemer: voor het toezenden van marketinguitingen per e-mail van en met betrekking tot National Geographic of andere Hearst-titels waarbij deze uitingen tevens kunnen worden toegespitst op de Gegevens zoals door de Deelnemer verstrekt (hierna 'Marketingdoeleinden'). Hierbij zal Organisator tevens Gegevens delen met andere entiteiten binnen de Hearst -familie, alsmede met eventuele bij het versturen van deze marketinguitingen betrokken onderaannemers.
6.3 De gegevensverwerking door Organisator met zowel het Contractueel als het
Wettelijk Doel is noodzakelijk. Indien Deelnemer hier voorafgaand of tijdens deelname aan de Fotowedstrijd bezwaar tegen maakt, kan dit resulteren tot uitsluiting van deelname aan de Fotowedstrijd.6.4 De verwerking in verband met het Gerechtvaardigd Belang is noodzakelijk om het gerechtvaardigd belang van Organisator (en haar contractspartijen) te eerbiedigen. Deze verwerking is voldoende in evenwicht met het belang van de Deelnemers, aangezien de gegevensverwerking plaatsvindt binnen de grenzen die strikt noodzakelijk zijn om dergelijke economische activiteiten uit te voeren.
6.5 Deelnemers zijn te allen tijde gerechtigd de door hen verstrekte goedkeuring ten aanzien van de verwerking voor Marketingdoeleinden in te trekken. In dat geval zullen deze Deelnemers ook geen marketinguitingen meer per e-mail ontvangen.
6.6 Deelnemers hebben(onder meer) te allen tijde het recht om: (i) een bevestiging te verzoeken dat hun Gegevens al dan niet bewaard worden; (ii) op de hoogte te worden gehouden van de inhoud en de bron ervan, de juistheid ervan te verifiëren of om rectificatie, vervollediging of wijzigingen te verlangen; (iii) om verwijdering, conversie naar een anonieme vorm of beperking van alle Gegevens die in strijd met toepasselijke wetgeving verwerkt worden, te verlangen, en (iv) bezwaar te maken tegen de verwerking ervan om legitieme redenen.
6.7 Eventuele klachten van Deelnemers kunnen worden ingediend bij de toezichthoudende autoriteit wanneer Organisator niet heeft voldaan aan de AVG en het bepaalde in dit artikel 6.
6.8 De Gegevens die door Organisator zijn verzameld worden tot één (1) jaar na afloop van de Fotowedstrijd bewaard. Aan het einde van de bewaartermijn worden de Gegevens van de Deelnemer verwijderd dan wel geanonimiseerd. Dit laatste geldt niet indien de Organisator de ten behoeve van de Fotowedstrijd ingezonden foto na 1 jaar hergebruikt. Alsdan moet zij het recht behouden de naam van de Deelnemer te vemelden bij de betreffende foto.
6.9 Door deelname aan de Fotowedstrijd erkent de Deelnemer op de hoogte te zijn van de verwerking van de Gegevens zoals genoemd in dit artikel 6 en gaat Deelnemer akkoord met het privacy- en cookiebeleid van National Geographic zoals gepubliceerd op de Website.
AANSPRAKELIJKHEID EN OVERIGE VOORWAARDEN
7.1 Organisator is op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventuele schade die voortvloeit uit de deelname van Deelnemer aan de Fotowedstrijd, noch voor eventuele technische storingen, gebreken of vertragingen m.b.t. de deelname aan de Fotowedstrijd of de aanwijzing van de Winnaars. Daarnaast is Organisator op geen enkele wijze aansprakelijk voor mogelijke problemen of gebreken die voortvloeien uit het gebruik van de Prijs.
7.2 Deelname aan de Fotowedstrijd is geheel voor eigen risico. Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade danwel verlies en/of diefstal van enig eigendom van de Winnaars, direct en/of indirect, die het gevolg is van, of op enige andere wijze verband houdt met deze Fotowedstrijd, waaronder mede begrepen – doch niet beperkt tot – enige schade die de Winnaar lijdt omdat hij/zij, om welke reden dan ook, niet kan deelnemen aan de Fotowedstrijd, dan wel de Prijs niet in ontvangst kan nemen.
7.3 Organisator is niet aansprakelijk voor opgave door de Deelnemers van verkeerde Gegevens, voor eventueel verloren gegane inzendingen en/of voor storingen in het netwerk, hardware of software die resulteren in beperkte, vertraagde of verloren gegane Gegevens van de Deelnemers.
7.4 De eventuele verschuldigde kansspelbelasting en BTW die in verband met de prijs moeten worden betaald, komen voor rekening van Organisator.
7.5 Op de Actievoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen voortvloeiende uit de Fotowedstrijd en/of deze Actievoorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
7.6 Eventuele klachten, bezwaren en vragen in verband met de Fotowedstrijd kunnen aan Organisator kenbaar worden gemaakt door middel van het sturen van een bericht via fotowedstrijd@nationalgeographic.nl
7.7 Op deze Actievoorwaarden en op de deelname aan de Fotowedstrijd is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen terzaken zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.